近期，Skift Meetings联合IMEX发布了《2025年会议和奖励旅游新趋势》报告，该报告的主要目的是帮助会议和奖励旅游策划者了解全球新兴的酒店和场地信息，从而在竞争中保持领先地位。报告精心筛选了全球135个新开业或即将开业的酒店和场地，通过详细的调查问卷、酒店公告和酒店新闻的广泛研究、会展局情报，甚至运用AI技术从500多个全球场地中进行筛选。此外，报告还对全球酒店和场地趋势提供了深入洞察。其中，2025年会议活动空间有几项趋势值得关注。

趋势走向

/No. 01 会议场地的增加或翻新

随着企业规模的不断扩大，经营活动越来越复杂，市场竞争力越来越强，各种商务会议、研讨会和培训活动频繁举行，会议室需求呈现稳步增长趋势。大型企业的年度战略会议和中小企业的项目研讨会都需要专业和合适的会议室。

全球多个主要城市都在投资建设新的大型会议酒店，现有酒店也在扩大会议接待能力，大幅提升当地客房数量和活动空间数量。这些扩张战略既彰显了对成熟会展目的地市场前景的坚定信心，也体现了行业积极应对活动需求扩张的前瞻布局。例如拉斯维加斯会展走廊近期新增的5000间客房，均配备可组合式会议空间和5G智能会议系统。与此同时，许多会议中心也在进行翻新和扩建，着力优化功能配置、提升服务能级。尽管部分城市启动新场馆建设计划，但整体仍以现有核心场馆的提质增效为主导方向，特别是在数字基础设施和可持续运营体系的升级投入较往年增长显著。

/N0. 02 独特的体验环境

在全球化与在地化交织的当下，参会者的需求已从“高效参会”升级为“意义获取”。国际会议行业白皮书指出，76%的Z世代参会者更关注“文化获得感”而非传统会议指标，这种转变推动会议场景从“空间容器”向“文化媒介”跃迁。成功的会议策划者不再简单租赁场地，而是通过文化解码、体验设计和记忆锚点打造，构建兼具在地基因与全球视野的沉浸式叙事场域。能够讲述引人入胜故事的酒店和场地为参与者提供了独特的体验起点，尤其适合奖励旅游和高端活动。

/No. 03 对可持续性作为差异化关键的重视

在环保意识日益增强的背景下，绿色环保已成为会议室租赁行业的重要发展趋势。会议室租赁企业开始注重使用环保材料进行装修和设施配置，推广无纸化会议，提供可回收会议用品，减少会议对环境的影响，满足客户的绿色会议需求。

而可持续性如今对于会议组织者而言不再仅是可有可无的元素，而是影响场地选择的一大关键。 而且，酒店和场馆还不能以空洞的承诺进行「洗绿」，而是必须公开分享可持续发展目标并执行可验证、可衡量的举措，展示切实行动。

/No. 04 提升美食体验

会议室租赁行业的个性化定制服务将随着市场竞争的加剧和消费者需求的日益多样化而不断深化。会议室租赁企业需要根据客户的具体需求，提供定制的会议室布局、主题装饰、餐饮服务、会议策划等增值服务，为客户创造独特的会议体验，提高竞争力。

会展会议活动餐饮正从简单的饮食服务转变为整体会议体验不可或缺的组成部分。许多会展场馆都纷纷与知名大厨合作，并以本地食材打造独特菜单来提升美食体验。有的场馆甚至采取当地特色餐饮策略，将卓越的餐饮品牌作为核心卖点之一。这反映了美食对于提高参会者满意度、营造良好氛围所能发挥的重要作用，愈来愈受到会议市场的认可。